Verschwiegenheit
Worum es geht
Mandantendaten dürfen nur berechtigten Personen zugänglich sein – auch gegenüber IT-Dienstleistern.
Wie wir helfen
Rechtekonzept, Verschlüsselung, protokollierte Fernwartung nur mit Freigabe
Kanzleien & Steuerberatung
Vertraulich. Verfügbar. Von überall.
Mit über 20 Jahren IT-Erfahrung betreuen wir Rechtsanwälte, Notariate, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer in Wien – mit Erfahrung in allen gängigen Kanzleiprogrammen.
Was zeichnet gute Kanzlei-IT aus?
Gute Kanzlei-IT ist verlässlich, vertraulich und mobil: Kanzleisoftware, WebERV und Signatur funktionieren, wenn Fristen laufen, Mandantendaten sind nur Berechtigten zugänglich, und das Team arbeitet in der Kanzlei, bei Gericht und im Homeoffice gleich sicher.
Wir installieren, warten und verbinden Ihre Kanzleisoftware mit allem, was dazugehört – von Diktat über Archiv bis zum elektronischen Rechtsverkehr. Durch den direkten Draht zu den Herstellern lösen wir Probleme, ohne dass Sie zwischen Anbietern vermitteln müssen.
Wir sind herstellerunabhängig: Wir betreuen Ihre bestehende Lösung oder begleiten Sie neutral beim Wechsel. Sie möchten den IT-Betreuer wechseln? So läuft der Wechsel ab.
Was Kanzleien von uns erwarten können
Mobil und sicher arbeiten
Kanzlei, Homeoffice und Gericht – mit sicherem Fernzugriff und Telefonie, die überall gleich funktioniert.
Verschwiegenheit, technisch umgesetzt
Verschlüsselung, Mehr-Faktor-Anmeldung, Rechtekonzepte und geprüfte Backups für Mandantendaten.
Digitalisierung, die Zeit spart
Scan- und Ablage-Workflows, Vorlagen und Automatisierung, die Routinearbeit verkürzen.
Neue Kanzlei oder Umzug
Netzwerk, IT und Telefonie als Gesamtpaket – abgestimmt mit Architektur und Hausverwaltung.
Monitoring statt Überraschungen
Wir sehen Probleme oft, bevor Sie sie bemerken – und beheben sie in Ruhe.
Persönliche Ansprechperson
Ein festes Team, das Ihre Kanzlei kennt – keine Hotline-Warteschleife.
Mobiles Arbeiten
Kanzlei, Gericht und Homeoffice – überall dieselben Akten.
Über einen verschlüsselten Zugang arbeiten Sie von überall mit Ihrer Kanzleisoftware, Ihren Akten und Ihrem Diktat. Die Telefonanlage läuft als App am Handy mit – Ihre Mandantinnen und Mandanten erreichen Sie unter der gewohnten Nummer.
- VPN oder abgesicherte Cloud-Umgebung
- Mehr-Faktor-Anmeldung für alle Zugänge
- Diktat unterwegs, Weiterverarbeitung im Sekretariat
- Telefonie-App mit Kanzleinummer
KI mit Verschwiegenheit
Schriftsätze und Zusammenfassungen mit KI – ohne Mandantendaten preiszugeben.
Mit houdini werden Namen, Aktenzahlen und Kontonummern vor dem Versand an die KI durch Platzhalter ersetzt und in der Antwort wieder eingesetzt. Der Filter läuft auf einem Server in Ihrer Kanzlei.
houdini kennenlernen- Klartext bleibt in der Kanzlei
- Ihr Team arbeitet mit echten Namen
- Auch PDFs, Scans und E-Mails
Besondere Anforderungen
Was Kanzlei-IT leisten muss – und wie wir helfen
Elektronischer Rechtsverkehr
Worum es geht
Eingaben und Zustellungen laufen über WebERV, Signaturen über ID Austria – Ausfälle kosten Fristen.
Wie wir helfen
Stabile Einrichtung, Überwachung, schnelle Hilfe bei Störungen
Aufbewahrung
Worum es geht
Akten und Buchhaltungsunterlagen müssen über Jahre unverändert und auffindbar bleiben.
Wie wir helfen
Archiv, langfristige Sicherung, Wiederherstellungstests
DSGVO
Worum es geht
Personenbezogene Daten verlangen technische und organisatorische Schutzmaßnahmen und deren Dokumentation.
Wie wir helfen
Maßnahmen umsetzen und dokumentieren, Schulung des Teams
Berufsrechtliche Fragen beantworten Ihre Kammer bzw. Ihre Rechtsberatung – wir sorgen für die technische Umsetzung.
So starten wir
In vier Schritten zur betreuten Kanzlei-IT
Erstgespräch
Wir lernen Ihre Kanzlei, Ihre Software und Ihre Arbeitsweise kennen.
Kanzlei-IT-Check
Wir prüfen Server, Arbeitsplätze, Fernzugriff, Backup, Sicherheit und Telefonie.
Übernahme
Wir übernehmen Zugänge, stimmen uns mit Ihren Softwareherstellern ab und beheben Dringendes zuerst.
Betreuung
Hilfe per Fernwartung oder vor Ort, vorbeugende Wartung und eine feste Ansprechperson.
„Seit der Gründung unserer Kanzlei ist unsere IT mit uns gewachsen. IT United versteht unsere Anforderungen, denkt voraus und ist zuverlässig da, wenn wir sie brauchen.“
„Planung, Dimensionierung und Umsetzung kamen aus einer Hand, professionell und unkompliziert. Heute habe ich eine IT, die zuverlässig funktioniert.“
„IT United hat uns in kürzester Zeit eine Lösung realisiert, mit der wir zu Hause, unterwegs und in der Kanzlei gleichermaßen effizient arbeiten können.“
Häufige Fragen
Fragen zur IT in der Kanzlei
Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie uns an unter +43 1 2266 2260.
Welche Kanzleisoftware betreuen Sie?
Wir betreuen die technische Umgebung aller gängigen Kanzleiprogramme, etwa Advokat, jurXpert, notarXpert und WinCaus, sowie WebERV, Archivsysteme, ELBA und Diktatlösungen wie Philips SpeechExec und Dragon. Mit den Herstellern stimmen wir uns direkt ab.
Wie bleibt die Verschwiegenheit gewahrt, wenn Sie unsere IT betreuen?
Wir greifen nur mit Ihrer Freigabe auf Systeme zu, richten Rechte so ein, dass jede Person nur sieht, was sie braucht, und dokumentieren unsere Tätigkeiten. Fernwartung erfolgt verschlüsselt und nur nach Bestätigung.
Kann ich sicher vom Homeoffice oder unterwegs arbeiten?
Ja. Über einen verschlüsselten Zugang (VPN oder eine abgesicherte Cloud-Umgebung) und Mehr-Faktor-Anmeldung arbeiten Sie von überall wie in der Kanzlei. Mit einer modernen Telefonanlage sind Sie unter Ihrer Kanzleinummer erreichbar.
Was tun, wenn WebERV oder die Signatur nicht funktionieren?
Melden Sie sich sofort – meist lässt sich das Problem per Fernwartung rasch lösen. Damit Störungen seltener werden, überwachen wir die Systeme und halten Software und Zertifikate aktuell.
Wie werden Akten und Daten gesichert?
Automatisch und mehrfach: lokal für die schnelle Wiederherstellung und zusätzlich in unserem Rechenzentrum in Wien. Wir testen regelmäßig, ob die Rücksicherung funktioniert.
Dürfen wir KI für Schriftsätze und Zusammenfassungen nutzen?
Mit houdini werden Namen, Aktenzahlen und Kontonummern vor dem Versand an die KI automatisch unkenntlich gemacht und in der Antwort wieder eingesetzt. Wie das in Ihr Datenschutz- und Berufsrechtskonzept passt, klären wir gemeinsam.
Unterstützen Sie auch Steuerberatungen?
Ja. Wir betreuen Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzleien ebenso wie Rechtsanwaltskanzleien – mit denselben Anforderungen an Verfügbarkeit, Vertraulichkeit und Archivierung.
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