KI Consulting · houdini
KI nutzen. Ohne dass vertrauliche Daten Ihr Haus verlassen.
houdini macht KI für Kanzleien, Steuerberatungen, Ordinationen und Unternehmen sicher nutzbar. Namen, Diagnosen, Kontonummern und Passwörter werden vor dem Versand automatisch unkenntlich gemacht und in der Antwort wieder eingesetzt – im Chat ebenso wie bei KI-Agenten.
Das Problem
KI spart Zeit – auch bei echten Fällen.
KI spart Zeit beim Formulieren von Briefen, beim Zusammenfassen von Akten und bei der Beantwortung von Anfragen. Doch wer mit echten Fällen arbeitet, arbeitet mit sensiblen Daten: Befunde, Aktenzahlen, Sozialversicherungsnummern, Bankverbindungen.
Diese Daten dürfen nicht einfach an einen Cloud-Dienst gehen. Viele Praxen und Kanzleien verzichten deshalb ganz auf KI oder arbeiten mühsam mit anonymisierten Kopien.
Die Lösung
houdini: der Datenschutz-Filter, der bei Ihnen vor Ort läuft.
houdini steht zwischen Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und dem KI-Modell – unabhängig davon, welchen Anbieter Sie nutzen. Personenbezogene Daten werden durch Platzhalter ersetzt, bevor eine Anfrage Ihr Haus verlässt. Die KI sieht zum Beispiel nur ⟦PER_7a3c⟧ statt „Maria Huber“.
Für Ihr Team ändert sich nichts: Es schreibt und liest echte Namen. Die KI bleibt trotzdem voll leistungsfähig, denn derselbe Name bekommt immer denselben Platzhalter.
Programme, die eine KI-Schnittstelle nutzen – KI-Assistenten, eigene Software oder vorhandene Agenten –, werden nur auf houdini umgestellt; sonst ändert sich nichts.
So funktioniert es
Vier Schritte – und Ihr Team merkt davon nichts.
Sie stellen Ihre Frage
Ganz normal, mit echten Namen und Daten.
houdini erkennt sensible Daten
Namen, Diagnosen, Kontonummern, Passwörter und mehr. Regeln, ein Erkennungsmodell und ein lokales Sprachmodell als Prüfer arbeiten auf Ihrer eigenen Hardware zusammen.
Nur Platzhalter gehen hinaus
Jeder Wert bekommt immer denselben Platzhalter, verschlüsselt bei Ihnen gespeichert. Das KI-Modell erhält nur den bereinigten Text.
Die Antwort kommt mit echten Namen zurück
houdini setzt die Werte live wieder ein, während die Antwort erscheint – und bevor ein Agent einen Arbeitsschritt ausführt.
Ihre Vorteile
Sicher für Ihre Daten. Bequem für Ihr Team.
Vertrauliche Daten bleiben im Haus
Alles, was Klartext sieht, läuft auf Ihrer eigenen Hardware – oder, wenn Sie es wünschen, in unserem Rechenzentrum in Wien. Außer dem KI-Anbieter Ihrer Wahl ist kein Cloud-Dienst beteiligt – und dieser erhält nur den bereinigten Text.
Keine Umstellung für Ihr Team
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten wie gewohnt mit echten Namen. Platzhalter sehen sie nie.
Die KI bleibt nützlich
Die KI kann Personen, Firmen und Dokumente weiterhin unterscheiden und Zusammenhänge erkennen.
Auch Dokumente und Bilder
PDFs, Scans, Office-Dateien, E-Mails samt Anhängen und Bilder werden vor Ort in Text umgewandelt und ebenso bereinigt – statt als Datei hinauszugehen.
Auch Passwörter und Schlüssel
Passwörter, API-Schlüssel und Zugangstokens werden erkannt und ersetzt. Sie werden nirgends gespeichert, nur für die eine Anfrage gehalten.
Im Zweifel wird blockiert
Kann houdini eine Anfrage nicht vollständig prüfen, geht sie nicht hinaus. Nichts verlässt Ihr Haus halb geprüft.
Geprüfte Qualität
Was houdini als sensibel markiert, stimmt.
Was die Erkennung aus Regeln und KI-Modell als sensibel markiert, ist zu 99 % korrekt. Insgesamt fand houdini im Test über 98 % aller personenbezogenen Daten. Bei Passwörtern und Schlüsseln: 0 Fehlalarme bei 60 Funden.
Eine eingebaute Auswertung misst die Erkennung auch auf Ihren eigenen Texten.
Baukasten
Ein Kern und drei Module – Sie wählen, was Sie brauchen.
Der Kern anonymisiert jede Anfrage an das KI-Modell und ist immer dabei. Chat, Agenten und Firmenwissen kommen einzeln dazu und lassen sich kombinieren – bis zum Vollausbau, in dem Ihr Team im Chat einen Agenten wählt, der im Firmenwissen sucht.
- In jedem Paket enthalten und allein schon nutzbar
- Funktioniert mit gängigen KI-Modellen und mit Programmen, die deren Schnittstellen nutzen – etwa KI-Assistenten, eigene Software oder Agenten
- Eigene API-Schlüssel pro Abteilung oder Agent: Kosten und Limits getrennt sichtbar
- Fertige Chat-Seite: Verlauf, Suche, Datei-Upload inkl. E-Mails und Office-Dateien
- Abgeschottet: ohne Internetzugang, ohne Websuche nach außen, ohne Teilen per Link
- Mit Erweiterung Entra-Gruppen: Anmeldung mit dem Microsoft-Konto, Rechte und Kosten pro Abteilung
- Agenten schreiben E-Mails, legen Tickets an, schlagen Daten nach – über Teams, zeitgesteuert oder im Chat
- Der houdini-Gatekeeper lässt jeden Agenten nur dorthin, wo er hin darf; Unbekanntes wird abgewiesen
- Der echte API-Schlüssel des KI-Anbieters liegt nie auf dem Agentenrechner
- Agenten durchsuchen Dateiablagen, freigegebene Microsoft-365-Postfächer und SQL-Server-Datenbanken
- Suche nach Wörtern und nach Bedeutung: „Heizung“ findet auch das Angebot zur „Wärmepumpe“
- Jeder Agent sieht nur seine freigegebenen Quellen; der Suchbestand ist verschlüsselt
Was houdini erkennt
Alle wichtigen Arten sensibler Daten – auf Deutsch und Englisch.
Ihre eigenen Kunden- und Kontaktlisten können importiert werden; diese Namen werden ab der ersten Erwähnung erkannt. Eigene Muster für hauseigene Nummern sind möglich, und Produkt- oder Systemnamen, die lesbar bleiben sollen, kommen auf eine Freigabeliste.
Zusammenhänge bleiben sichtbar: Die Person „Mischek“ und die Firma „Mischek Haustechnik GmbH“ teilen sich eine Platzhalter-Kennung; Rechtsformen, Berufe und Titel bleiben lesbar.
- Namen von Personen
- Firmen und Praxen
- Diagnosen und Medikamente
- Passwörter und Zugangsschlüssel (neu)
- Aktenzahlen
- Polizzen- und Steuernummern
- Ausweisnummern
- Sozialversicherungsnummern
- IBAN aller EU-Länder
- Kredit- und Debitkarten
- UID- und Firmenbuchnummern
- E-Mail, Telefon, Fax
- Geburtsdaten
- Adressen
- Logins
- Kfz-Kennzeichen
- u. a.
Sicherheit
Im Zweifel zu. Verschlüsselt. Offline.
- Fällt eine Prüfung aus, wird die Anfrage abgewiesen – nichts geht halb geprüft hinaus.
- Platzhalter-Speicher und API-Schlüssel sind verschlüsselt (AES-256-GCM); eine gestohlene Platte oder Sicherung ist wertlos.
- Passwörter werden nirgends gespeichert, nur für die Dauer ihrer Anfrage gehalten.
- Jede Antwort bekommt nur die Werte der eigenen Anfrage zurück – der Speicher lässt sich nicht ausfragen.
- Protokolle enthalten keine personenbezogenen Daten.
- Alle KI-Modelle laufen offline bei Ihnen; außer dem gewählten KI-Anbieter ist kein Cloud-Dienst beteiligt.
Für Ihre IT
Container auf Ihrer Hardware, Updates mit einem Klick.
houdini läuft als Container-Paket in Ihrem Netzwerk, auf Wunsch in gehärteten Containern ohne Sonderrechte. Ein Skript erzeugt bei der Einrichtung frische Schlüssel für Ihre Installation; die KI-Modelle werden einmal geladen und laufen danach ohne Internet. Updates sind „neu laden und neu ausrollen“, Ihre Daten bleiben dabei erhalten.
Eine Grafikkarte macht die Erkennung deutlich schneller: 60 Seiten neuer Text in rund einer Minute. Bereits geprüfter Text kostet keine Zeit, Antworten werden ohne Wartezeit durchgereicht.
Betriebsvarianten
Ein Gerät, eigene Server oder unser Rechenzentrum.
Alle drei Varianten schützen gleich: Der KI-Anbieter erhält nur bereinigten Text, Agenten bleiben eingesperrt. Sie unterscheiden sich darin, wo houdini läuft und wer sich um den Betrieb kümmert.
Häufige Fragen
Gut zu wissen.
Gehen meine Daten in die Cloud?
Nein, nicht im Klartext. Erkennung, Dokumentenverarbeitung und Suche laufen bei Ihnen vor Ort oder, bei der Cloud-Installation, in Ihrer abgeschotteten Umgebung in unserem Rechenzentrum in Wien. Der KI-Anbieter erhält nur Text, in dem sensible Daten durch Platzhalter ersetzt sind.
Hilft houdini beim Datenschutz nach DSGVO?
houdini sorgt dafür, dass personenbezogene Daten Ihr Haus nicht im Klartext verlassen. Wie das in Ihr Datenschutzkonzept passt, klären wir gemeinsam im Beratungsgespräch.
Muss mein Team etwas Neues lernen?
Nein. Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten mit echten Namen und sehen die Platzhalter nie.
Welche Hardware brauche ich?
Für die Server-Installation mindestens eine Linux-VM mit 8 GB Arbeitsspeicher; empfohlen sind 16 GB und ein eigener Rechner mit Grafikkarte (32 GB Grafikspeicher) für die KI-Modelle. Für kleine Betriebe ist eine Variante mit einem einzigen Gerät in Erprobung. Wir beraten Sie, was zu Ihrem Umfang passt.
Kann ich klein anfangen und später ausbauen?
Ja. Der Kern ist immer dabei, Chat, Agenten und Firmenwissen kommen als eigene Module dazu – ohne Neuinstallation. Platzhalter, Verlauf und Einstellungen bleiben erhalten.
Was passiert mit Passwörtern in einer Anfrage?
houdini erkennt Passwörter, API-Schlüssel und Zugangstokens und ersetzt sie vor dem Versand. Sie werden nicht gespeichert, sondern nur für die eine Anfrage gehalten. Ein Agent bekommt den echten Wert trotzdem für seinen Arbeitsschritt zurück.
Kann ein manipulierter Agent Schaden anrichten?
Der houdini-Gatekeeper begrenzt, wohin ein Agent sich wenden kann: Jeder Agent erreicht nur freigegebene Adressen, interne Adressen im Firmennetz sind gesperrt, Unbekanntes wird abgewiesen und zur Prüfung vorgemerkt.
Was kostet houdini?
Das hängt vom Umfang ab – wir erstellen Ihnen gerne ein Angebot.
Sprechen wir über Ihren Einsatz von KI.
IT United betreut Unternehmen, Kanzleien und Ordinationen in Wien und Umgebung. In einem kurzen Gespräch klären wir, wie houdini in Ihre Praxis oder Kanzlei passt.