Was sich am 1. Juli 2026 ändert
Microsoft hat bereits am 4. Dezember 2025 angekündigt, die Listenpreise für Microsoft-365-Suiten im Geschäftskundenbereich anzuheben. Die neuen Preise gelten ab 1. Juli 2026. Bis dahin bleiben etwa sechs Wochen – genug Zeit, um Lizenzen aufzuräumen und die Verlängerung bewusst zu planen, statt die Erhöhung einfach mitzunehmen.
Laut der offiziellen Übersicht von Microsoft gilt: Bestehende Verträge behalten ihren aktuellen Preis bis zur nächsten Verlängerung. Neue Bestellungen, Aufstockungen und Verlängerungen ab dem 1. Juli werden zum neuen Preis abgerechnet. Eigenständige Teams- und Copilot-Lizenzen sind von dieser Änderung nicht erfasst.
Welche Pläne wie stark steigen
Für kleine und mittlere Unternehmen sind vor allem die Business-Pläne relevant. Microsoft nennt folgende Listenpreise in US-Dollar pro Benutzer und Monat (Variante mit Teams):
| Plan | bisher | ab 1. Juli 2026 |
|---|---|---|
| Business Basic | 6,00 USD | 7,00 USD |
| Business Standard | 12,50 USD | 14,00 USD |
| Business Premium | 22,00 USD | 22,00 USD (unverändert) |
Die Varianten ohne Teams steigen laut Microsoft um denselben Dollarbetrag (Business Basic von 4,40 auf 5,40 USD, Business Standard von 9,29 auf 10,79 USD). Auch die Enterprise-Pläne werden teurer, zum Beispiel Office 365 E3 von 23 auf 26 USD und Microsoft 365 E3 von 36 auf 39 USD. Office 365 E1 bleibt gleich.
Wichtig zu Euro-Preisen: Die Tabelle zeigt US-Listenpreise. Was Sie in Österreich tatsächlich zahlen, hängt vom Bezugsweg (direkt bei Microsoft oder über einen Partner), von der Laufzeit und von der Abrechnungsart ab. Microsoft spricht selbst von Anpassungen für lokale Märkte. Rechnen Sie deshalb mit Ihren eigenen Rechnungen und dem Angebot Ihres Lizenzpartners, nicht mit umgerechneten Dollarbeträgen.
Warum Microsoft die Preise erhöht
Microsoft begründet die Erhöhung im Blogbeitrag zur Ankündigung mit dem gestiegenen Funktionsumfang: Im vergangenen Jahr seien mehr als 1.100 neue Funktionen in Microsoft 365, Security, Copilot und SharePoint erschienen. Dazu kommen neue Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen, die ab Juni 2026 schrittweise in die Pläne aufgenommen werden – bei Business Basic und Standard etwa eine Prüfung von Links in E-Mails und Office-Apps auf bekannte schädliche Websites, für alle Pläne Erweiterungen von Copilot Chat. Ob diese Neuerungen für Ihr Unternehmen einen Mehrwert bringen, ist eine eigene Frage – die Rechnung steigt in jedem Fall.
Lizenzen prüfen: Wo sich Geld sparen lässt
Eine Preiserhöhung ist ein guter Anlass für einen Lizenz-Check. In vielen Unternehmen finden sich dabei:
- Ungenutzte Lizenzen: ehemalige Mitarbeitende, deren Konto nie gelöscht wurde, Testkonten oder Postfächer, die nur noch weitergeleitet werden.
- Doppelte Lizenzen: Benutzer mit zwei Plänen oder mit Zusatzlizenzen, deren Funktionen der Hauptplan bereits enthält.
- Freigegebene Postfächer mit Volllizenz: Ein Postfach wie office@ braucht in vielen Fällen keine eigene Benutzerlizenz, wenn es als freigegebenes Postfach eingerichtet ist.
Der richtige Plan für jede Rolle
Nicht jede Person braucht denselben Plan. Eine grobe Orientierung:
- Business Basic: Webversionen der Office-Apps, E-Mail, Teams und OneDrive. Passt für Mitarbeitende, die hauptsächlich im Browser oder am Smartphone arbeiten.
- Business Standard: zusätzlich die installierbaren Desktop-Apps (Word, Excel, Outlook usw.).
- Business Premium: alles aus Standard, dazu laut Microsoft Microsoft Intune zur Geräteverwaltung, Microsoft Defender for Business zum Schutz der Endgeräte und Microsoft Entra ID P1 mit bedingtem Zugriff (Conditional Access). Business Premium ist auf 300 Benutzer begrenzt.
Gerade der letzte Punkt verdient Aufmerksamkeit: Da Business Premium nicht teurer wird, schrumpft der Abstand zu Business Standard von 9,50 auf 8 USD Listenpreis. Wer Geräte zentral verwalten, Anmeldungen nur von bekannten Geräten zulassen und Endgeräte professionell schützen will, sollte den Umstieg jetzt durchrechnen. Oft ersetzt Premium Zusatzprodukte, die heute separat bezahlt werden. Eine Pauschalempfehlung gibt es aber nicht – entscheidend ist, welche Sicherheitsanforderungen Ihr Unternehmen tatsächlich hat.
Verlängerung und Laufzeit richtig timen
Entscheidend ist, wann Ihr Vertrag verlängert wird. Bei Jahreslaufzeit gilt der Preis für die gesamte Laufzeit. Steht Ihre Verlängerung kurz nach dem 1. Juli an, kann es sich lohnen, mit Ihrem Lizenzpartner zu klären, ob eine Verlängerung oder ein Planwechsel noch vor dem Stichtag möglich ist. Bedenken Sie dabei: Eine Jahresbindung bedeutet auch, dass Sie Lizenzen während der Laufzeit in der Regel nicht reduzieren können. Monatlich kündbare Laufzeiten sind flexibler, aber im Regelfall teurer.
Räumen Sie daher zuerst auf und verlängern Sie danach – sonst binden Sie überflüssige Lizenzen für ein weiteres Jahr.
Budget planen
Für die Budgetplanung 2026/2027 reicht eine einfache Rechnung: Anzahl der Lizenzen je Plan mal Preisdifferenz mal zwölf Monate. Für ein Team mit 20 Business-Standard-Lizenzen ergibt das auf Basis der Listenpreise rund 360 USD Mehrkosten pro Jahr – vor Steuern und vor allfälligen Partnerkonditionen. Planen Sie die Erhöhung ab dem Monat Ihrer Verlängerung ein, nicht pauschal ab Juli.
Checkliste bis 1. Juli 2026
- Lizenzübersicht im Microsoft 365 Admin Center exportieren
- Ungenutzte und doppelte Lizenzen entfernen, freigegebene Postfächer prüfen
- Für jede Rolle den passenden Plan festlegen (Basic, Standard, Premium)
- Wechsel auf Business Premium durchrechnen, wenn Geräteverwaltung und Sicherheit Thema sind
- Verlängerungsdatum und Laufzeit jedes Abonnements notieren
- Mit dem Lizenzpartner klären, ob eine Verlängerung vor dem Stichtag sinnvoll ist
- Mehrkosten ab dem jeweiligen Verlängerungsmonat ins Budget aufnehmen
Wie IT United unterstützt
Wir sehen uns gemeinsam mit Ihnen den Lizenzbestand in Ihrem Microsoft-365-Mandanten an, zeigen ungenutzte Lizenzen auf und schlagen pro Rolle einen passenden Plan vor. Wenn Business Premium für Sie in Frage kommt, planen wir auch die Einrichtung von Intune und bedingtem Zugriff. Mehr zu unseren Leistungen rund um Cloud und Microsoft 365 und zur IT-Beratung.
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