Office 365 Daten sichern – Kennen Sie dieses weit verbreitete Missverständnis?

Viele Unternehmen verlassen sich darauf, dass Microsoft ihre Office-365-Daten automatisch sichert. Doch dies ist ein weit verbreiteter Irrtum. Tatsächlich bietet Microsoft keine vollständige Datensicherung an. Ohne eine professionelle Backup-Lösung riskieren Sie Datenverlust, Ausfälle und sogar Compliance-Verstöße.

Warum Office 365 allein kein echtes Backup bietet

Microsoft verfolgt das sogenannte Modell der „geteilten Verantwortung“. Das bedeutet konkret: Microsoft schützt die Plattform, auf der Ihre Daten gespeichert sind. Der Schutz der Daten selbst liegt jedoch in Ihrer Verantwortung. Deshalb ist es entscheidend, dass Sie Ihre Office 365 Daten sichern, denn ohne eine separate Backup-Lösung sind Ihre E-Mails, Kalender, Dateien und Teams-Inhalte anfällig für unwiederbringlichen Verlust.

Risiken für Unternehmen und Gesundheitsdienstleister

Ohne professionelles Backup setzen sich Unternehmen und Praxen ernsthaften Risiken aus. Datenverluste durch menschliche Fehler, technische Probleme oder gezielte Cyberangriffe können kritische Systeme lahmlegen, vertrauliche Informationen gefährden und zu empfindlichen Strafzahlungen bei Datenschutzverletzungen führen. Gerade im Gesundheitswesen und im Rechtsbereich ist das Risiko besonders hoch: Verlorene oder kompromittierte Daten bedeuten oft erhebliche rechtliche Konsequenzen und Reputationsschäden.

Vorteile einer professionellen Backup-Lösung

Eine professionelle Backup-Lösung für Office 365 bietet Ihnen klare und greifbare Vorteile, die weit über einfache Datensicherung hinausgehen:

• Reduziertes Datenverlustrisiko: Versehentlich gelöschte Daten oder durch Cyberangriffe kompromittierte Informationen können schnell und vollständig wiederhergestellt werden.
• Weniger administrativer Aufwand: Automatische und regelmäßig überwachte Backups verringern Ihren administrativen Zeitaufwand und sorgen für eine zuverlässige Datensicherung.
• Platzsparende Datensicherung: Durch inkrementelle Backups werden nur geänderte Daten gesichert, wodurch die Größe der Backups reduziert und Speicherplatz gespart wird.
• Flexible Wiederherstellungsmöglichkeiten: Daten können je nach Situation lokal oder über die Cloud wiederhergestellt werden – schnell, unkompliziert und individuell nach Ihren Bedürfnissen. (Mehr dazu unten.)
• Verbesserte Datensicherheit und Compliance: Durch verschlüsselte, unveränderbare (immutable) Backups erfüllen Sie zuverlässig gesetzliche und regulatorische Vorgaben, insbesondere in sensiblen Branchen wie dem Gesundheits– oder Rechtswesen.

Flexible und zuverlässige Wiederherstellungsmöglichkeiten

Ein entscheidender Vorteil einer professionellen Backup-Lösung ist, dass Ihre Office-365-Daten bei Bedarf schnell, flexibel und zuverlässig wiederhergestellt werden können. Gerade in kritischen Situationen, wenn jede Minute zählt, macht das einen enormen Unterschied. Hier sind die wichtigsten Vorteile auf einen Blick:

• Schnelle Datenwiederherstellung: Versehentlich gelöschte oder korrumpierte Daten sind in kürzester Zeit wieder verfügbar, sodass Ausfallzeiten minimiert werden.
• Lokale und cloudbasierte Wiederherstellung: Je nach Anforderung können Daten entweder direkt vor Ort oder über die Cloud wiederhergestellt werden. Sie bleiben flexibel und unabhängig von Ihrem Standort.
• Gezielte Wiederherstellung einzelner Elemente: Sie können gezielt einzelne Dateien, E-Mails oder Kalendereinträge wiederherstellen – ohne aufwendige Gesamtwiederherstellungen durchführen zu müssen.
• Zuverlässige Datensicherheit: Durch die Verwendung verschlüsselter und unveränderlicher Backups (immutable backups) wird sichergesteller, dass Ihre Daten unverändert und sicher wiederhergestellt werden können.
  Diese Flexibilität und Zuverlässigkeit sorgt dafür, dass Ihre Arbeitsabläufe selbst bei unerwarteten Vorfällen kaum beeinträchtigt werden und Ihre Produktivität erhalten bleibt.

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