Nachdem die die EU-Datenschutzgrundverordnung (kurz DSGVO) 2016 in Kraft getreten ist, gilt sie seit dem 25. Mai 2018 für alle Unternehmen und Verwaltungen in Europa, unabhängig von Branche und Unternehmensgröße.
Die DSGVO regelt den Schutz personenbezogener Daten und räumt den Betroffenen zahlreiche Rechte ein. So Sie in Ihrem Unternehmen Daten europäischer Bürger verarbeiten, müssen Sie sich bewusst sein, dass die Strafen für die Nichteinhaltung der DSGVO mittlerweile erheblich sind.
Können Sie die Vorgaben der DSGVO ohne externe Unterstützung erfüllen?
Während Ihr Fokus stets auf Ihren eigenen Kernkompetenzen liegen kann, verhelfen wir Ihnen gerne zur DSGVO-Konformität um nicht nur Bußgeldern vorzubeugen, sondern auch einen Wettbewerbsvorteil zu erlangen.
Das bedeutet für Sie, dass Sie laufend beurteilen sollten, ob Datenverarbeitungsprozesse in Ihrem Unternehmen korrekt organisiert sind und im Einklang mit der DSGVO stehen.
Wir implementieren alle notwendigen technischen Maßnahmen für die EU-DSGVO.
Anfangs prüfen Sie gemeinsam mit unserer Unterstützung in einer internen Dateninventur, welche personenbezogenen Daten Sie im Rahmen Ihrer Geschäftstätigkeit erheben, speichern und verwenden. Dabei handelt es sich um weit mehr als nur Kundendaten, nämlich ebenso um Mitarbeiter-, Patienten-, Lieferanten-, Partner- und Marktforschungsdaten sowie jene für Datenvermittlungen.
Diese Zugriffe müssen genau dokumentiert sein. Überdies erstellen wir eine umfassende IT-Dokumentation, kennzeichnen Ihre Geräte und Verkabelungen und kümmern uns darum, dass alle erforderlichen Informationen jederzeit für Sie disponibel sind.
Der Überblick über alle in Ihrem Unternehmen verarbeiteten Daten schafft eine solide Basis, bevor wir mit der konkreten DSGVO-Umsetzung beginnen können.
Hierbei liegt das Hauptaugenmerkt darauf, wie wir Ihre Daten am besten schützen können.
Teilbereiche sind etwa ein perfekt abgestimmtes Backupszenario, Verschlüsselung von Daten auf externen Medien wie Festplatten und USB-Sticks oder die Kontrolle der Zugriffsrechte innerhalb Ihres IT-Netzwerks.
Wir kümmern uns darum, dass Ihre Geräte DSGVO-konform immer up to date sind. Egal ob Server, Arbeits-PC oder Mobilgerät. Teilautomatisierte Installationen von wichtigen Updates, Antivirenkontrolle und Schutz vor Diebstahl oder Umwelteinflüssen werden regelmäßig getestet.
Wir überprüfen Ihr IT-Netzwerk wie etwa WLAN-Sicherheit oder den gesicherten Zugang von außen. IT United sichert Ihr Netzwerk so ab, dass für Sie der bestmögliche Komfort erhalten bleibt, Ihre Daten und Ihre IT-Infrastruktur jedoch optimal geschützt sind.
Zusätzlich schult IT United auf Wunsch all Ihre Mitarbeiter zum Thema Datenschutz und Informationssicherheit, um die Einhaltung der DSGVO nicht zuletzt von Ihrem gesamten Team fordern zu können. Ein verantwortungsvoller Umgang mit den Daten Ihres Unternehmens, soll nach entsprechend vorgegebenen Regeln ablaufen.
Als internistische Kassenpraxis haben wir durch die Kooperation von IT United mit unserer Arztpraxissoftware Alphadoc einen zuverlässigen Partner gefunden der uns In allen Belangen einer modernen Ordination immer bestmöglich unterstützt hat.
Da mir die Sicherheit der Patientendaten ganz besonders am Herzen liegt, war ich im Zuge der Umsetzung der DSGVO besonders beruhigt von IT United immer bestens beraten zu werden. .
Mithilfe unseres DSGVO Checks prüfen wir Ihre unternehmensinternen Prozesse u.a. anhand von datengruppenspezifischen Fragen und zeigen auf, ob diese im Einklang mit den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung sind. Außerdem überprüfen wir alle notwendigen technischen Maßnahmen für die EU-DSGVO.
Fragen unserer qualifizierten Mitarbeiter betreffen beispielsweise Ihren innerbetrieblichen Umgang mit dem Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit.
Außerdem prüft und analysiert IT United in Grundzügen die rechtlichen Rahmenbedingungen der externen Zusammenarbeit mit Dritten und untersucht den Grad der Konformität.
Sie gewinnen dadurch eine detaillierte Auswertung mit konkreten und praxisrelevanten Handlungsempfehlungen.
Wenn Sie möchten führen wir für Sie einen kostenlosen DSGVO Check durch!
Kontaktieren Sie uns gleich zum Thema DSGVO und Informationssicherheit. Wir unterstützen Sie bei der technischen und organisatorischen Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung und bei dem Aufbau eines Informationssicherheitsmanagementsystems in Ihrem Unternehmen.
Gerne stehen wir Ihnen für ein unverbindliches, persönliches Beratungsgespräch zur Verfügung.
Gemeinsam mit Rechtsberatern bieten wir auf Wunsch auch eine ganzheitliche Beratung zur EU-Datenschutzgrundverordnung an.
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